제192회 / 21세기 장성 아카데미

현대인의 시간관리와 인생설계

柳 聖 恩 목사

- 수영감리교회·시간관리교육전문가 -

·1943년생

·감리교 신학대학, 대학원 졸

·美 월드비전 인터내셔널 성인교육·관리학 연구

·월드비전 사업부장, 교육연수부장, 성남사회복지관장

·SBS 라디오 □출발 성공시대□ 고정 칼럼 담당

·극동방송 칼럼니스트

·안산1대학 강사(현)

·경기도 민방위소양강사(현)

·기업체 시간관리 컨설턴트 및 강사(현)

·수영감리교회 담임목사(현)

<著>「시간관리와 자아실현」, 「미래설계와 목표관리」,

「시간관리의 프로가 되려면」,

「하루 5분을 살리면 인생이 달라진다」, 「시간 소프트」,

「현대여성의 시간관리」, 「리더는 시간을 이렇게 쓴다」,

「새벽을 깨우는 자가 세계를 지배한다」,

「20%의 변화로 80%의 미래 바꾸기」,

「기업경영은 사람경영이다(역)」 외 다수

현대인의 시간관리와 인생설계

1. 시간관리의 대권위자가 제시하는 □시간관리의 10가지 기술□

2. 나에게 알맞는 인생설계법

1. 일관성의 원리

나는 일관성이라는 말을 좋아한다. □일관성□이 무슨 뜻인지는 잘 알 것이다. □일관성□이란 목표를 향하여 지속적으로 끊임없이 나가는 것을 말한다. 중단 없이 나간다는 것이다. 여러분의 인생 설계와, 일의 추진, 정책추진과 같은 것에 있어서 일관성의 원리는 대단히 중요하다.

내 개인적인 소개를 조금 하겠다. 나는 40년 전에 한 여인을 사랑하고 6년의 열애 끝에 결혼을 했다. 그러니까, 벌써 34년 동안 결혼생활을 해 오고 있다. 다섯 명의 자녀를 두고 있는데, 일관성 있게 낳았다. 모두 여자아이다. 나를 닮아 잘생기고 모두 예쁘게 생겼다. 그리고 재능도 뛰어나다.    이 정도면 꽤 일관성 있는 사람이 아닌가?

나는 25년 전에 화성군 봉담읍 수영리라는 곳에서 교회를 개척하였다. 다른 교역자들은 이곳 저곳 교회를 잘 옮겨다니는데 나는 25년 동안 한 교회에서만 계속 봉직을 해왔다. 또, 직장생활 중에는 시간관리에 대해서 10여 년 전부터 연구를 했는데, 집필한 10권의 책이 모두 시간관리에 관한 책이다.

일관성 있는 행동은 대단히 중요하다. 재능이 좀 부족하더라도 일관성 있는 비전과 목표는 우리의 인생을 성공으로 안내한다. 정책도 마찬가지로 일관성이 있어야 한다. 자꾸 고치면 안된다. 또한 일관성에 있어서 필요한 것은 교육이다. 나는 장성 아카데미에 대해서 잘 알고 있다. 왜냐하면 매스컴에서 너무나 잘 소개되었기 때문이다. 오늘이 192회이다. 조금 전에 군수님하고 이야기를 나눴지만, 시작은 쉬웠을지 모르나 이렇게 계속 진행한다는 것이 얼마나 힘이 드는지 모른다. 이것도 일관성인데, 시작하는데 5%의 힘이 든다고 하면 지속하는데 95%의 힘이 필요하다는 것이다.

나도 사회경험을 오래 했고, 여러 군데 다니면서 교육 연수도 참여했는데 어떤 일을 계속 한다는 것이 쉬운 일만은 아니다. 교육은 확실한 투자이고 지속하면 반드시 효과가 있다. 계속 교육을 받으면 젊어진다고 한다. 통계를 보면 2∼4년은 더 살 수 있다고 한다. 이러한 강좌에 계속 참석하시어 젊어지길 바란다.

2. 시간관리와 인생설계

이제부터 시간관리와 인생설계에 대해 이야기하겠다. 나는 시간에 대해 체계적으로 연구하기 전까지는 중구난방식으로 일을 했었다. 때문에 별 효과도 없었다. 그러나 체계적으로 연구한 후에는 성취감도 뛰어나고 서두르지 않아도 일을 많이 하게 되고, 일이 기쁘고 즐겁고 보람있게 되었다. 그래서 시간관리라는 것은 해도 좋고 안 해도 좋은 것이 아니라 반드시 해야 하는 것임을 확신하게 되었다.

현대사회에서 시간관리를 제대로 하기가 어렵다. 이 시간과의 싸움이 생존 경쟁의 하나이므로 필수적인 것이다. 여러분이 다시 한번 그 이유를 생각해 보면 좋겠다.

가. 인생설계

(1) 미래지향적인 인간

나는 여러분이 인생을 설계함에 있어서 미래지향적인 사람이 되라고 말하고 싶다. 어떤 사람이 미국사람, 영국사람, 한국사람을 분석했는데 영국사람은 과거 지향적이라고 한다. 왜냐하면 전통을 존중하고 홍당무를 먹으면서, 홍당무를 처음 먹은 사람은 로마사람인가, 소련사람인가 연구를 한다는 것이다. 미국사람들은 미래지향적인 사람들이다. 모험심과 개척정신이 뛰어나다는 것이다.

그런데 우리 한국사람들은 현재지향적이라는 것이다. 과거는 잊어버리는 게 좋고 미래는 골치 아프니까 생각하지 않고, 오직 현실에만 몰두하면 된다고 하는 것이다. 이런 사고가 한국인에게 팽배해 있다는 것이다. 여기에 계신 분들은 미래지향적이며, 미래에 대해 조직적으로 고민하는 시간들을 많이 갖으시길 바란다. 미래지향적인 것에 관한 책을 세 권 썼는데, 미래의 비전에 대해서 아무리 강조해도 지나침이 없다고 생각한다.

(2) 존중해야 할 인생의 법칙

우리가 인생을 살아가는데 있어서 몇 가지 염두에 두는 점들이 있다.  □너 자신을 알라□, □심은 대로 거둔다□, □인생은 짧다□, □의지는 환경보다 중요하다□, □강한 것이 부드러운 것보다 낫다□, □바른 생각과 행동이 최선의 정책이다□, □끝이 좋아야 한다□ 등 많은데 이런 이야기는 굳이 하지 않아도 잘 알고 있으리라 생각한다.

(3) 인생설계도의 작성

나는 다른 어떤 것보다도 알맞은 인생 설계도 작성이 중요하다고 생각한다. □철들자 망령□이라는 말이 있다. 인생에 대해서 좀 알듯하니까 나이가 차서 망령이 시작된다는 것이다. 오늘 여기에 계신 분들은 앞으로 그러한 일이 없길 바란다.

나. 시간관리

시간은 대단히 맹랑한 존재이다. 나는 시간에 대해 오랫동안 연구했는데 이 시간처럼 여러 가지 성질을 가진 것은 없다고 생각한다. 시간관리를 한마디로 쉽게 말하면 시간을 조절하고 통제하는 능력이다. 내가 시간의 주인이 되느냐 아니면, 시간의 노예가 되느냐의 문제이다. 이것은 대단히 중요한 문제이다.

만유인력의 법칙을 발견한 영국의 뉴턴이 어느 날 자기 집에서 난로를 쬐고 있었다. 그런데 난로 불이 굉장히 더워서 가정부 아주머니에게 □아주머니 이 불이 너무 뜨거우니까, 이 불을 좀 줄여주세요□라는 말을 했다.  그러니까 아주머니가 웃으면서 □선생님께서 의자를 조금 뒤로 뒷걸음해서 앉으시면 되잖아요□ 라고 말했다. 그러니까 뉴턴이 □왜 내가 그 생각을 못했던가□라고 했단다. 뉴턴은 굉장히 머리가 좋은 학자인데 그것을 잘 몰랐던 것이다.

우리도 그럴 수 있다. 우리가 잘못 생각하는 것 때문에 바쁜 경우가 많다. 자기가 바쁘게 만들어 놓고, 굉장히 허겁지겁하는 경우가 많다. 앞으로 그런 오류를 범하는 일이 없어야 한다.

대한민국 남자라면 대부분 군대를 가게 되는데, 자대에 배치되기 전에 훈련소에서 기초훈련을 받는다. 나는 제 2훈련소에서만 3개월 훈련받았는데, 여러 가지 힘든 훈련들이 많은데, 그 중에서 구보훈련이 가장 힘이 들었다. 키가 중간쯤 된지라, 대열의 중간쯤에서 뛰는데 앞에서 뛰는 사람과 뒤에서 뛰는 사람의 자세를 슬금슬금 보았다. 앞에서 뛰는 사람은 굉장히 유유자적하게 뛰고 있다. 그러나 제일 뒤에서 뛰는 사람은 굉장히 헉헉거린다.

그러한 경험은 아마 누구나 있을 것이다. 그 이유는 앞에서 뛰는 사람은 방향과 속도를 자기가 조절하기 때문이다. 그러나 제일 뒤에서 뛰는 사람은 그냥 뛰어야 하고, 뒤쫓아가야만 한다고 생각하기 때문에 그렇게 뛰기가 힘든 것이다. 맨 앞에서 뛰는 사람이 속도와 방향을 조절하고 통제해 가면 별로 힘이 많이 들지 않는 것처럼, 여러분도 아무리 일상 업무가 바쁘더라도 시간을 잘 관리해 나가야 일이 힘들지 않을 것이다.

(1) 시간관리란?

그렇다면 어떻게 잘 관리해 나갈 수 있겠는가? 개인의 의지가 가장 중요한 관건이다. 시간을 다스릴 수 있는 의지가 있고, 모든 일을 제 때의 상황에 맞게 처리해나가면 충분히 이룰 수 있는 것이다. 상황을 제대로 보지도 못하고 이 사람, 저 사람과 약속을 하고, 그 약속 때문에 허둥지둥 해서는 어느 약속 하나도 제대로 지키지 못한다. 다만, 염두에 두어야 할 점은 과거와 달리 시간에 대한 개념이 많이 달라졌다는 점이다.

그것은 통신, 교통수단 등의 발달로 □속도□라는 개념이 중요하게 되었기 때문이다. 과거와 같은 방식으로 일을 하게 되면, 시간을 아무리 잘 다스린다 할 지라도 남에게 뒤쳐질 수밖에 없다. 예를 들어, 농산물을 수확하고, 도매상에게 넘기고 해서 돈을 버는 방식보다 인터넷을 통한 전자상거래 즉, 직거래 방식을 잘 활용하면 보다 더 효율적이며 효과적이다. 따라서, 시간을 관리함에 있어서도 시대적 감각을 가지고 자기만의 독특한 시간관리법을 발전시켜야 한다는 점을 강조하고 싶다.

(2) 시간이란?

그러면 □시간□이란 도대체 무엇이며 어떠한 것이기에 이렇게 강조하고 재차 강조하는가에 대해 생각해보자. 시간이란 신비하면서도 어떻게 보면 실체를 알 수 없는 것이기도 하다.

시간은 여러 가지 특성을 갖고 있다. 어떤 시간이든 우리에게 한 번밖에 오지 않는다. 시간은 짧다. 시간을 저축할 수 없다. 시간은 통제도 불가능하다. 또한, 시간은 모든 것을 변하게 한다. 친구도 되고 적도 된다. 쓰지 않아도 없어진다. 또한, 모든 사람들에게 다르게 체험된다. 또한, 시간은 그 종류도 많다. 좋은 시간도 있고. 나쁜 시간도 있으며 올바른 때가 있는가 하면 반면 그렇지 않을 때도 있다. 빨리 가는 시간이 있는가 하면, 늦게 가는 시간도 있다. 휴식 시간, 늦잠 자는 시간, 밤 시간, 낮 시간이 있다.

이렇듯 시간의 성질과 종류가 대단히 많은 데, 조금 전에 말했듯이 역시 그 시간이란 참 맹랑한 것일 수밖에 없는 것이다. 이러한 맹랑한 시간을 관리하는데 있어서, 앞서 말한 시대적 감각을 반영하는 것도 중요하지만, 자기를 발견하는 것도 대단히 중요하다. 즉 자기 자신의 습성과 장단점을 발견하는 일 말이다. 여기에서 잠깐 그 이야기를 짚어보도록 하자.

다. 한국인의 시간관리상의 약점

(1) 조급성과 태만함

우리 한국 사람들은 많은 장점과 단점이 있는데, 여기에서 보편적으로 우리가 갖고 있는 약점에 대해 짚어보도록 하자. 첫째로 조급성과 태만함을 꼽을 수 있다. 이 두 가지는 다른 것 같지만 둘 다 연관성을 갖고 있다. 어떤 일이 주어져 있는데, 한 달이나 남아 있구나 생각하면 금방 태만해진다. 그러다가 5일 밖에 남지 않으면 급하게 해치워 버린다. 이것은 굉장히 좋지 못한 생각이다. 적어도 일등 국민이 되기 위해서는 이것을 고쳐야 한다.

그래서 아까 강조한 것 중에 하나가 □미리 미리□ □일찍 일찍□이다. □더 빨리 빨리□하라는 것이 아니다. 시간에 있어서 때를 앞당기라는 것이다. 100m 경주에서도 알 수 있듯이 출발이 좋아야 한다. 스타트가 늦으면 지게 되어 있다. 좋은 스타트는 먼저 출발하는 것을 말한다. 100m 경주에서 먼저 출발하면 어떻게 되는가? 이기는 것이다. □미리 미리□, □일찍 일찍□의 참 의미만 되새긴다면 오늘부터라도 대단히 발전적인 삶의 변화를 기대할 수 있을 것이다.

나는 월드비전이라는 국제 사회봉사 기관에서 21년 5개월 동안 근무를 했다. 또한, 교회 일을 25년 동안 했다. 합하면 46년이라는 세월이 넘는다.  46년 5개월을 풀타임으로 일을 했던 사람이니, 벌써 은퇴를 했어야 했다. 돌이켜보면 정열적으로 살아온 생활이었다. 그 월드비전에서 근무한 21년 5개월 동안 외국사람들에게서 많은 것을 배웠다. 그들은 아무리 일이 많아도 서두르는 법이 없다. 그 비결은 다름 아닌 □미리 미리□ 준비하고 실행하기 때문이다.

내가 월드비전의 사업부장이었는데, 보통 3월에 사업계획서가 온다.  그런데 그 사업계획서는 다음해의 사업계획뿐만 아니라 향후 5개년의 사업계획서이다. 제일 바쁠 때가 5월이다. 5월은 그 사업계획서에 기초해 단위별로 사업계획서를 작성해서 보고하는 달이기 때문이다. 그러면, 사업에 관한 승인은 8월에 이루어진다. 여러분도 매일매일 미리미리 일찌감치 할 수 있어야 한다. 지금도 장성군은 전국에서 제일 뛰어난 지자체이지만, 미리 미리 일하고, 일찍부터 준비한다면 여전히 장성군이 전국 제일이라는 위상을 지켜나갈 수 있을 것이다.

병 치료도 마찬가지이다. 병은 안 걸리는 게 중요하지만, 혹시 병에 걸리더라도 □암□같은 병은 걸리지 말기를 바란다. 그 이유는 아직까지도 암의 발생원인을 구체적으로 밝히지 못했기 때문이다. 암에 대한 최선의 대책은   두 가지 방법밖에 없다고 한다. 바로 □예방□과 □조기발견□이다. 조기발견보다는 예방을 통해서 걸리지 않는 것이 보다 중요하다. 그것은 □암□에 대비해 미리 미리 예방하는 것이다.

한 2주전 토요일, 천안과 대전사이에서 봉고차 타이어가 터지고, 지그재그로 운행하다가, 뒤에서 오는 대형차에 치어 봉고차에 탄 6명이 모두 사망한 사고가 있었다. 그 사고의 원인은 어이없게도 타이어의 실밥이 터져 나올 정도로 타이어를 너무 오래 썼기 때문이다. 여러분 타이어가 얼마나 됩니까? 4만원∼5만원 정도밖에 안 된다. 이것을 미리미리 갈지 않아서 타이어 실밥이 나올 지경인데도, 그 상태에서 고속도로를 달렸으니 사고가 난 것이다. 아직도 우리주위에는 그런 사고가 많다. 씨랜드 사고, 인천 인현동 호프집 화재사건 등 모두 미리 미리 준비하지 않아서 일어난 사건이 아닌가?

또, 한 가지 무척 염려되는 게 있다. 2002년 일본과 공동으로 월드컵을 치르는데, 우리 나라는 준비가 15%밖에 되지 않았다. 일본은 거의 준비가 되었는데, 국제축구협회에서 일본의 준비상황은 체크할 필요가 없다고 한다.

앞의 몇 가지 사례에서 보여지듯이 □미리 미리□ 준비한다는 것은 불행한 때를 대비한 안전을 저축하는 것이다. 이 문제는 아무리 강조해도 지나칠게 없다.

(2) 감정적·즉흥적

두 번째, 감정이 앞선다는 점이다. 여러분은 감정적이지 않고 계획적이고 의도적이 되길 바란다. □신난다, 신명난다□고들 하는 데, 이 말이 꼭 좋은 말만은 아니다. 일이라는 것은 자기가 싫어도 해야 될 것은 해야 한다. 이럴 때에는 의지로서 기분을 극복해야 된다. 즉흥적인 것은 바람직하지 못한 것이다.

(3) 적당주의

세 번째로는 □적당적당, 대충대충□이다. 시간이 걸리더라도 꼼꼼하게 하는 과정을 배워야 한다.

(4) 예약문화의 부재

네 번째, 예약문화의 부재이다. 내 시간이 중요한 만큼 남의 시간도 중요하게 여겨주는 마음이 필요하다. 현재, 우리 나라는 성수기에도 비행기 예약 부도율이 25%이다. 지난 추석에 대한항공과 아시아나의 비행기 좌석이 2만석이 예약 부도처리 되었다고 한다. 이것은 우리가 시간개념이 대단히 없다는 것을 뜻한다. 일본의 경우에는 대단히 예약문화가 발달되어서 결혼식을 하는데도 일일이 확인을 한다고 한다. □당신은 오실거요, 안 오실거요□ 그래서 온다는 사람만 좌석을 준비한다. 그리고, 오지 않는다고 해놓고 온 사람에게는 좌석이 없다.

(5) 결과주의

그 다음에는 □모로 가도 서울만 가면 된다□라는 결과주의인데, 원칙과 과정을 중시하지 않는 것이다. 특히, 우리는 추상적인 면이 없지 않아 숫자 개념이 약하다. 시간관리를 잘 하려면 숫자개념이 아주 분명해야 한다. □초관리□ 나 □시(時)테크□라는 말을 자주 들어보았을 것이다. 나는 □분(分)테크□를 권하고 싶다.

5분 단위나 10분 단위가 아닌 1분, 2분, 3분....하는 식으로 1분 단위에 대해서 관리를 잘 해야 된다는 말을 꼭 하고 싶다. 오늘 여기에 오기 전 내장산에 들려서 드라이브겸 택시를 타고 백양사까지 왔는데, 그 시간을 재어보니 26분이었다. 그렇게 2분, 3분, 6분단위로 끊어서 생각하는 것이 필요하다고 생각한다. 그런데, 나를 태워준 택시기사가 백양사 앞에서 내려주면서 여기서 10분 걸어가면 백양사가 나온다고 했다.

그런데 웬 걸? 백양사까지 1.5□인데, 1,500m를 10분에 걸어가라는 것이다. 숫자를 잘못 알았던 것이다. 숫자개념이 철저해야 한다. 1분, 2분 분 단위로 생활을 하면 여러분 인생에 많은 도움이 된다.

(6) 낭비성향

여섯 번째로, 낭비가 심하다는 것이다. 물질, 시간, 음식, 정력의 낭비, 그것은 시간과 관계가 있다. 우리 주부들이 음식을 너무 많이 만들고, 가지 수도 너무 많은데, 전문적인 음식점이 아닌 이상 반찬의 경우 그 수가 적당한 것이 좋다. 검소한 것은 돈도 아끼고 시간도 아끼는 일거양득이다.

(7) 자기분수를 모름

일곱 번 째, 우리는 자기의 분수를 너무 모른다. 기업이든, 개인이든 너무 자신감이 넘쳐 큰 소리만 땅땅 친다. 그래서 외국 사람들은 한국 사람들이 무섭다고 한다. 자기의 한계를 깨닫고 겸손한 생각을 가지는 것이 정말 훌륭한 것임을 깨달아야 할 것이다.

(8) 단기적·일회적

그 다음에 단기적이고 의례적인 행동방식이다. 이는 준비성이 미약하다는 것을 뜻한다.

(9) 평가와 반성의 부족

다음으로 평가와 반성의 부족이다. 우리 지도자들에게 제일 필요한 것이 무엇인지 아는가? 일, 업무에 대해 제대로 체크를 하는 것이다. 제대로 진행이 되고 있는지에 대한 중간점검과 마감일이 되었을 때, 다시 한 번 그 업무의 진척도를 체크를 해야 하는 것이다. 나는 여러분에게 매일 일기를 쓸 것을 바란다. 일기를 통해서 자기 자신을 반성할 수 있고, 새로운 아이디어를 얻을 수 있기를 바란다.

(10) 코리안 타임

마지막 열 번째로 우리에게는 □코리안 타임□이라고 하여 시간을 제대로 안 지키는 나쁜 습성이 있다. 코리안 타임이라는 것은 약속시간보다 30분 정도 늦는 나쁜 습관을 비꼬아 하는 말이다. 예전에 비해 많이 개선이 되었지만, 지금 현재에도 이렇게 시간을 안 지키는 풍토가 가끔씩 눈에 띈다.  위에서 말한 우리의 약점, 사회적인 풍토에 젖어 들어서는 안될 것이다.

3. 좋은 시간관리는 훌륭한 인생설계

위에서 말한 우리의 약점을 잘 극복하는 것이 좋은 시간관리라고 보는데, 이에 덧붙여 좋은 시간관리 기술을 갖기 위한 방법에 대해 부가적으로 설명하고자 한다. 시간관리에는 지식, 기술, 태도가 다 포함되어 있다. 우리에게 □시(時)테크□에 대해 소개하고, 알리신 분도 여기 장성아카데미에 다녀가신 걸로 알고 있다.

□시테크□와 내가 말하는 □시간관리□의 차이점은 시간관리는 □시테크□보다 훨씬 광의의 개념이라는 점이다. 그것은 우리의 가치와, 태도와 우리의 라이프 스타일 또, 우리의 행동 하나 하나까지 모두 포함되어 있는 과학이자 예술이라는 점을 말하고 싶다.

따라서, □시간□이라는 것에 대해 구체적으로 고민하지 않아도 우리의 인생관과 태도가 바뀌면 시간관리 방법도 자연스럽게 바뀌게 된다. 또한, 행동 하나를 바꾸더라도, 그것이 파급효과가 되어서 전체적으로 우리의 시간관리 기법이 발전하게 된다고 본다.

가. 시간관리를 쉽게 하는 법

(1) 두 번 이상 생각하기

시간 관리의 중요성을 표현하기 위해서 □시(時)테크□, □High Speed 경영□, □Time Marketing' 등 여러 거창한 표현이 있지만, 꼭 거창한 것만은 아니다. 행동이 조금만 변해도 우리 삶 전체가 변화할 수 있다고 생각하면 시간관리는 얼마나 쉽게 시작할 수 있는 일인가? 너무 어렵게만 생각하지 않았으면 한다.

몇 가지 예를 들어보자. 여러분들 중에 생각을 대충대충 하신 분이 있다면, 앞으로 어떤 것을 결정할 때 두 번, 세 번 더 생각을 해서 신중히 결정하길 바란다. 그러면 많은 실수와 잘못을 예방할 수가 있다. 나도 즉흥적인 면이 있어서 버스나 전철에서 상품을 선전하면 생각하지도 않고 그대로 사는 경향이 있다. 그런데 아무리 생각해도 별 도움이 안 되는게 많았다. 그래서 천 원 이상 되는 것은 두 번 이상 생각하자고 마음을 먹으니 사지 않게 되었다.

(2) 메모하기

그 다음에 메모를 하지 않으신 분은 메모하는 습관을 길러야 한다. 내가 잘 아는 모 그룹의 홍보담당 부장님이 계신다. 주로 사보를 담당하는데 많은 글들을 쓴다. 어떻게 그렇게 많은 글들을 쓸 수 있는가 알아보았더니 항상 메모장을 휴대하고 다니시는 것이다. 아이디어가 떠오를 때마다 혹은 다른 사람과 대화를 할 때마다 항상 메모를 해 놓는데, 그것이 나중에 모으면 좋은 글이 되고 책이 된다는 것이다. 메모를 하는 습관에 덧붙여 하루에 이루어야 할 중요한 목표 몇 가지를 항상 메모를 해서 다니는 습관도 필요하다.

(3) 물건을 제자리에 두기, 미리미리 준비하기

물건을 제자리에 두는 습관, 이것은 매우 작은 것 같지만 중요한 일이다.  또, 저녁에 취침할 때 내일 아침을 위한 준비도 시간관리에 있어서 필요한 습관 중의 하나이다. 예를 들면, 주부들은 내일 아침 어떤 식사를 준비할 것인가를 생각하면서 쌀을 씻어놓고, 국이나 반찬의 재료를 준비한다면 아침 식사 준비가 한결 편할 것이다.

마찬가지로 내일 아침 출근할 때 어떤 서류가 필요한지 퇴근할 때 미리 서류를 준비해 놓고, 내일 입을 옷을 미리 준비하고 결정해 두는 습관도 좋다. 그렇게 미리 준비하는 습관을 들인다면 아침 일찍부터 남들보다 30분 이상은 아낄 수 있다. 남들보다 30분 먼저 일한다면 많은 변화가 일어날 수 있다.

(4) 불필요한 습관 하루 한가지씩 줄이기

또한, 하루에 5분씩만 잘 관리해도 시간관리에 혁신을 일으킬 수 있다.  즉, 필요 없는 습관을 하루에 한 가지씩만 줄여보아도 많은 변화가 있다는 것이다.

나. 시간관리가 어려운 이유

시간관리가 그리 거창하거나 어려운 일도 아닌데 잘 이루어지지 않는 이유에 대해 간단히 이야기하겠다. 그 문제의 직접적 원인은 바로 우리 자신에게 달려 있다. 그것은 우리 자신이 지금까지 쌓아온 습관의 영향이 가장 크다고 할 수 있다. 사람은 이 습관을 변화시키기가 대단히 어렵다.

충청도 사람들이 흔히 말끝마다 □∼해유□하면서 □유□자를 잘 붙이는걸 보고 왜 말끝마다 □유□자를 붙이는가 물었더니, 충청도 사람의 대답이 □내가 언제 말끝마다 유, 유, 해유!□하더라는 것이다. 그것은 자신도 모르게 나온 것이다.

춘천에 어느 고등학교 교장선생님은 말끝마다 □기쁘다고 해야 할지 슬프다고 해야 할지□ 라는 말을 붙이는 버릇이 있었다. 그런데 어느 날 제자의 결혼주례를 부탁 받아 주례사를 하게 되었다. 주례사를 하고 있는데, 이 할아버지 교장선생님이 말하기를 □기쁘다고 해야 할지 슬프다고 해야 할지□하니까 신랑, 신부는 물론 하객들까지 얼굴이 일그러졌다. 식이 끝나고 양가 친척들이 교장에게 그런 주례사가 어디 있느냐고 따졌다고 한다. 그 때, 이 교장선생님이 충격을 받고 다시는 그 말을 쓰지 않았다 한다.

결혼한 지 4년인 부부의 이야기이다. 남편이 결혼 초부터 안 좋은 습관이 있는 걸 알았다. 퇴근하고 돌아와서 옷을 아무 곳에 벗어 놓는다는 것이다. 이리 휙, 저리 휙, 양말은 양말대로 뒹굴어 다니기 일쑤였다. 참다못해 남편에게 말하기를 □여보, 옷은 벗어서 걸어주고 양말은 세탁기 앞까지만 가져다 줘요□ 해도 고쳐지지 않더라는 것이다. 그래서 이 부인이 정색을 하면서 □여보! 내 말이 말 같지 않나요. 왜 내 말대로 하지 않는 거예요? 또 한번만 더 하면 그때는 이혼이야!□라고 냉정히 말하니까 남편이 그 말에 충격을 받아 그 버릇을 고쳤다는 것이다.

이처럼 습관을 고치기 위해서는 충격이 필요하다. 그런데 대부분 자기가 나쁜 습관이 있다는 것을 모른다. 자기가 자신에 대해 알아야 되는데, 자신을 객관적으로 알기란 어렵다. 이솝우화 중에 이런 이야기가 있다. 돼지들이 소풍을 갔다가 돌아오는데 숫자를 세어 보았다. 13마리가 소풍을 갔다. 한 마리, 두 마리, 세 마리.... 열 두 마리. □다른 한 마리는 어디로 갔지□ 하면서 다시 세 보아도 열 두 마리다. 자기 자신은 빼놓고 센 것이다. 우리 자신의 최대 적은 다름 아닌 우리 자신이기 때문에 자신의 장·단점을 잘 아는 것이 대단히 필요하다.

4. 시간관리의 10가지 기술

가. 시간감각을 예민하게 가져라

첫째로 시간관리를 잘하기 위해서는 시간감각이 좋아야 한다. 시간감각을 좋게 하기 위해서는 시간에 대해 관심을 가져야 하고, 시간이 무엇인지 알아야 하며 시간의 성질에 대해서도 잘 알아야 한다. 물론, 시대에 대해서도 잘 알아야 한다. 그러면 시간에 대한 분별력이 생겨 시간관리를 잘 할 수 있다. 시간에는 많은 성질이 있다. 시간은 아날로그 시계처럼 과거와 현재와 미래가 연결되는 것이 있다. 그런가 하면 디지털 시계처럼 딱딱 끊어지는 단절적인 시간도 있다. 이러한 시간의 연속성과 단절성을 이해하는 것도 중요하다.

또한, 시간의 성질을 아는 것뿐만 아니라 필요한 시간의 양을 정하는 것도 중요하다. 예를 들어, 이런 강의는 100분 이상을 해야 제대로 된 강의가 가능하다. 지난 토요일 모 그룹의 임직원들을 대상으로 강의를 했는데, 조찬 때에 강의를 한 관계로 60분 정도 강의했다. 그런데 60분 동안 무엇을 할 수 있었겠는가? 그래서 평소 때보다 굉장히 빨리 진행을 해서 겨우 끝냈다. 강의가 끝난 후 그 회사의 교육원장님께 물어보니까 그 사람이 하는 말이 □다른 강사들도 시간이 없다고 이구동성으로 말을 해요□하는 것이다.

우리가 회의를 할 때도 마찬가지다. 어느 정도의 시간이 필요한가 정해야 한다. 너무 많아서도 안 되고 너무 적어도 안 된다. 양적인 시각에서 볼 때, 시간이 갖는 성격도 알아야 한다. 시간은 여러 가지 가치를 갖고 있다. 위기인가, 기회인가 하는 것이 그것이다. 시간에 대한 좋은 감각을 가지고 있어야만 어느 시간이 어떠한 가치를 갖고 있는 지 알 수 있는 것이다.

일본의 어떤 사장은 오후 4시 이후에는 회의를 하지 않는다고 한다. 왜냐하면 그 시간은 배가 고프기 때문에 정신을 집중시킬 수 없기 때문이라고 한다. 어느 날 아침 6시에 문을 두드리는 소리가 들려왔다. □목사님, 목사님□ 다급한 목소리로 부르기에, 무슨 급한 일이 생긴 사람이구나 생각하고 문을 열어보니 동냥하러 온 사람이었다. 그래서 돈 몇 푼을 쥐어주면서 □여보시오! 낮에 오지 왜 이렇게 일찍 오시오?□ 하면서 부드럽게 타일렀다. 그런데 그 동냥하러 온 사람이 □낮에 가면 사람을 만날 수가 없어요□ 그래서 아침 일찍 왔다는 것이다. 그에게는 좋은 시간이지만 나에게는 좋은 시간은 아니었다. 누구에게는 좋은 시간이 다른 사람에게는 좋지 않은 시간일 수도 있다. 이것을 잘 분별해야 한다. 어떤 사람에게 중요한 일로 전화를 해야 하는데, 그 전화하는 시간을 잘 선택하면 좋은 결과를 거둘 때가 있다. 이렇게 어느 시간이 좋은 시간인가를 분별할 수 있는 능력을 갖길 바란다.

다음으로 시대감각에 관한 이야기이다. 지금은 컴퓨터 시대이고, 자동화 시대이다. 때문에 옛날 방법으로는 도저히 살아나갈 수 없다. 가까운 예로 우리 역사를 생각해보자. 구한말에 흥선대원군은 시대를 읽는 감각을 갖지 못했다. 그래서 일본보다 문호개방이 20년이나 늦어졌고 결국에는 일본의 속국이 되었다. 위안부로 끌려갈 수밖에 없었던 우리의 어머니, 누이의 이야기를 듣고 있으면, 가슴이 북받쳐 오르는 것을 견딜 수가 없는데, 왜 우리 선조들은 시간에 대해, 시대에 대해 제대로 파악을 하지 못하여 그러한 일들이 생기게 했는지 서글픈 생각이 들기도 한다.

앞으로 우리 모두는 시간과 시대를 잘 예측하는 사람이 되어야 한다. 21세기는 어떤 시대가 될 것인가 정확하게 진단할 줄 알아야만 우리 또한 우리의 후손들에게 고단한 역사를 물려주지 않을 것이다.

나. 목표를 세워라

두 번째는 목표를 세워야 한다. 일을 하다 보면 무슨 방법이 생길 것이라고 막연히 생각하면 안 된다. 목표를 정해 놓고 일을 해야 한다. 일이 조금 늦더라도 이 일을 왜 하는지, 어떻게 해야 하는지 그 목표를 정해 놓고 일을 하라는 것이다. 목표는 하루의 목표에서 일생의 목표에 이르기까지, 또한, 어느 일 순간의 목표에 이르기까지 많은 종류가 있다. 목표에 대해서 연구할수록, 목표가 얼마나 위대한 힘을 발휘하는가 알 수 있다. 아무리 시간과 재능이 많더라고 목표에 집중하지 않으면, 시간과 재능은 모두 쓸모 없는 것이 되고 만다.

목표란 미래에 달성할 바람직한 결과를 말한다. 이것은 아주 분명한 표준이다. 그런데 목표를 달성하기 위해서는 세 가지 기본적인 조건이 충족되어야 한다. 첫째로는 구체적인 표적, 구체적인 결과가 있어야 한다. 둘째로는 목표 달성의 마감시한을 정하는 것이다. 마지막으로 달성 가능하도록 현실적 이여야 한다.

목표가 가진 위대성을 나타내는 몇 가지 사례를 들어보자. 얼마 전에 서울 모 중학교 2학년생 한 명이 1년 전부터 사지가 비틀어지는 병에 걸리게 되었다. 그런데 이 병을 수술하기 위해서는 2억 원의 돈이 들어간다. 그래서 그 급우들이 2억 원을 모금하자고 결심했다. 이 중학교 학생들이 밤낮으로 1년 동안 모금했더니 2억 원을 모금하게 되었다. 어린 중학생들의 힘으로 2억 원을 모금하였다니, 굉장히 놀라지 않을 수 없는 일이다.

우리 교회의 한 신도의 예를 보자. 38살의 노처녀인데, 이 분은 초등학교졸업 후 줄곧 공장을 다니면서 다섯 명의 동생들을 공부시켰다. 그런데 IMF 구제금융으로 인하여 공장에서 물러나게 되었는데, 초등학교 학력 때문에 다른 어느 공장에도 취직을 할 수가 없었다. 그래서 내일 모레면 40 살이 되는 이 분이 공부를 시작하기로 결심하고 98년 8월부터 학원에 다니기 시작했다. 그런데, 1년만에 중등과, 고등과를 검정고시로 합격한 것이다. 그래서 지금은 국가에서 지원하는 간호보조원훈련을 받고 있다.

이렇듯 목표를 분명히 세우면 위대한 결과가 뒤따른다. 단기적인 목표, 장기적인 목표를 세우는 것 이외에 달성 가능한 수준의 목표를 세우는 것도 매우 중요하다. 능력이 100인데, 120이상의 달성을 목표로 세우면 안 된다. 목표수준을 너무 높게 세우면 좌절하기 쉽다.

다음으로 목표의 우선 순위를 설정해야 한다. 모든 일 들을 한꺼번에 처리할 수는 없다. 또, 일의 성격에 따라 지금 당장 해야 할 일과, 약간 늦추어도 될 일, 그리고 남에게 위임하여 진행시킬 수 있는 일 등이 있다. 즉, 목표의 우선 순위를 정하고 집중하여야 할 목표에 집중하는 것이 효과적으로 목표를 달성할 수 있는 하나의 방법이라 하겠다.

지금으로부터 80년 전에 타이타닉호가 침몰했었다. 당시에 그 배에는 2천 2백여 명이 타고 있었는데, 침몰을 하고 있는 동안, 그 배의 선장은 갑판에 나가 다음과 같이 말하였다. □여러분 배가 침몰하고 있습니다. 그런데 구명조끼가 700개밖에 없습니다. 따라서, 제가 정하는 순서에 따라서 구명조끼를 입어주시기 바랍니다□ 하면서 □가장 먼저 노인 분들이 입어주세요□ 그것은 노인을 비참하게 죽도록 내 버려 두어서는 안 된다는 잰틀맨 쉽 때문이다. 다음으로 어린이들이 입도록 하였는데, 그것은 아직 살아야 할 날들이 많기 때문이다. 다음으로는 연약한 부녀자, 마지막으로 남자들이었다. 그런데 남자들이 입을 차례가 되니까 구명조끼가 모두 바닥이 나버린 것이다. 그래서 타이타닉호에서 죽은 사람 대부분은 남자들이다. 오늘날까지 타이타닉호의 선장이 존경을 받는 이유는 이 우선 순위를 잘 지켰기 때문이다.

다. 계획을 세워라

세 번째 계획을 세우는 것이다. 계획은 삶을 조직화하는 것이며, 목표를 효과적으로 잘 달성할 수 있는 방법을 말한다. 우리가 목표를 달성하기 위해서 많은 수단과 방법을 강구하는데, 이 수단과 방법은 목표에 따라서 달라진다. 가령, 제주도를 가기 위한 목표가 있을 때 가는 목적이 강연이냐, 여행이냐에 따라 제주도에 가는 교통 수단이 달라질 수 있는 것과 마찬가지다. 강연을 하러 간다면, 비행기를 타고 빨리 갔다가 빨리 돌아오면 되지만, 관광차 제주도를 가게 된다면 비행기 이외에 버스, 배 등 이용할 수 있는 수단이 많아지고 여러 가지 방법을 강구하게 되는 것이다.

또한, 계획을 잘 지켜 나가기 위해서는 계획에 대한 시간 배분을 잘 해야 한다. 다시 말해, 시간표를 잘 짜라는 것이다. 시간표를 잘 짜기 위해서는 하나의 계획이 얼마만큼 걸릴 것인지 예측을 정확하게 해야 하며, 언제 시작해서 언제 끝날 것인가 즉, 각각의 시한을 잘 지켜야 한다. 또한, 우리가 활용할 수 있는 시간은 한정되어 있으므로 꼭 필요한 것만 시간표에 배치하도록 하자.

다음으로 시간이 100이라 한다면 시간표상의 시간 배치는 60정도로 해야 한다. 그 이유는 일을 하는 과정 중에 예기치 않은 일들이 발생하기 때문인데, 그것을 처리하기 위해서 나머지 40의 시간이 필요한 것이다. 또, 시간을 배분함에 있어서 세밀하게 작성을 해야 한다. 1시간 2시간 단위로 하지 말고, 30분 단위로 하면 좋고., 더 자세하게 15분단위로 하면 시간을 더 잘 활용 할 수 있을 것이다. 그리고 좀 전에 이야기했지만, □미리 미리□ 시간표를 짜두는 게 좋다. 내일의 시간표는 오늘 저녁에, 다음 주 시간표는 이번 주 주말이 가기 전에, 내년의 시간표는 금년 10월말쯤에 하는 식으로 말이다.

라. 새벽 2시간을 잘 활용하라

네 번째는 새벽 2시간을 잘 활용하는 것이다. 새벽 시간을 잘 활용하기 위해서는 일찍 자고 일찍 일어나는 습관을 갖는 것이 좋다. 모 그룹의 여성 회장은 보통 새벽 5시에 일어난다고 한다. 그 때문에 주요한 업무는 오전 12시 이전에 끝낸다는 것이다.

일찍 일어나는 것은 부지런한 것과 통한다. 아침에 일찍 일어나 새벽 시간을 활용하면 어떠한 이점이 있겠는가? 첫째, 하루를 여유 있게 시작할 수 있다. 둘째, 기분이 좋다는 점이다. 남들 보다 일찍 일어나서 일을 하게 되면 스스로 우월감이 생기는 데다가 새벽에 드라이브를 하면 기분까지 무척 좋아진다. 또한, 일찍 일어나 조금 일찍 일을 시작하면 하루 안에 모두 끝낼 수 있는 일도 많다는 점이다. 일찍 일어나 일찍 시작하면 이틀이 걸릴 일도 하루 안에 다 끝낼 수 있으니 이 보다 더 능률적인 것이 어디 있겠는가?

다음으로 집중력이 높아진다. 보통 사람들은 하루 24시간 중에서 집중할 수 있는 시간이 두 세시간 정도인데, 새벽에 일찍 일어나 두 세시간을 집중할 수 있다면 이 또한 능률적일 것이다. 다음으로 깊은 잠을 잘 수가 있으므로 건강에 좋고, 여성에게는 피부관리에 도움이 된다. 이처럼 새벽 시간을 활용하면 많은 이점이 따른다.

마. 정리정돈을 생활화하라.

다섯 번째는 정리정돈을 생활화하는 것이다. 정리정돈이란 물건이 있어야 할 곳에 있는 것이며, 또한 찾기 쉽게 그리고 보기 좋게 정리해 두는 것이다. 정기적으로 정리하는 시간을 갖는 것이 좋다. 또한, 하루에 약간의 시간을 정리 정돈하는데 투자하자. 그렇게 하면 주위의 모든 곳이 정리 정돈되어 있을 것이다. 한꺼번에 하려면 시간도, 노력도 많이 든다. 여러 번 나누어서 조금씩 해 나갈 수 있는 습관을 갖는 것이 중요하다.

바. 시간낭비 요소를 최소화하라.

여섯 번째는 시간낭비 요소를 최소화하는 것이다. 시간낭비는 생활의 여러 곳에서 발견할 수 있다. 지금 꼭 해야 할 일과 상관없는 일을 하는 것은 시간낭비이다. 지금 시간관리에 대한 강의를 하고 있는데, 여러분중의 누가 오늘 저녁 누구를 만날 생각을 하고 있다면, 그 생각이 나쁜 생각은 아닐지라도 시간은 낭비하는 것이다.

모든 비생산적인 것. 또, 중요한 일을 해야 함에도 덜 중요한 일을 하는 것도 시간을 낭비하는 것이다. 즉, 내가 정말 무엇을 해야 되는지 분명히 모르기 때문에 시간을 낭비하는 경우가 많은 것이다. 따라서, 시간낭비 요소를 잘 발견하고 하루에 한가지씩만 고쳐나가도 대단한 시간 부자가 될 수 있다.

물론, 때로는 주위의 환경이나 외부적 요인으로 시간이 낭비되는 경우가 있다. 대단히 중요한 일에 집중하고 있는 시간에 전화가 와서 그 일로 시간을 보내는 것도 어찌 보면 낭비요소이다. 또 우리가 시간을 낭비하는 이유 중에는 □완전주의□라는 것이 있다. 별로 중요하지도 않은 일을 아주 철저하게 하는 것을 말한다. 신문을 처음부터 끝까지 읽는 것, 매일 집안을 대청소하듯 청소하는 것 등의 행동을 말한다. 언뜻 보면, 좋은 행동인 것 같지만, 시간 낭비 요소이다. 따라서, 무엇보다도 시간낭비를 극복하기 위해서 목표와 우선 순위, 계획을 잘 세워야 한다. 그렇게 하면 낭비되는 시간을 대폭 줄일 수 있다.

사. 자투리 시간을 효과적으로 활용하라

일곱 번째 자투리 시간을 효과적으로 활용하는 것이다. 자투리라는 말은 옛날에 우리 할머니가 옷을 만들고 나서 남은 조각 천을 말한다. 우리는 우리의 생활 속에서 자투리 시간을 충분히 활용할 수 있다. 그러므로 자투리 시간을 소홀하게 여기지 않고 잘 활용하기 위해서 다음과 같은 원칙 몇 가지를 지키는 것이 좋다.

첫째, 자투리 시간이 생기면 해야 할 일들의 목록을 수첩에 기록해 두는 것이다. 예를 들어, 내가 어떤 책을 읽고 싶은데 도무지 시간이 나질 않아 못 읽을 때가 있다. 하지만, 일부러 시간을 내서 읽으려면 읽지 못 할 책도 자투리 시간을 활용해 조금씩 읽어 나가면 금새 다 읽을 수 있다. 다음으로 평소에 5분에 할 수 있는 일, 10분에 할 수 있는 일, 15분에 할 수 있는 일 등을 분류하여 목록에 적어 놓는 것이다.

5분에 할 수 있는 일에는 전화 한 통화, 팩스 전송 같은 일이 있다. 또한,줄넘기 500개, 1Km 조깅, 신문 사설 2개 읽는 정도 등 있다. 5분이라는 시간도 한 달이면 150분이다. 즉, 2시간 30분이면 웬만한 책 한 권은 읽을 수 있는 시간이다. 하루에 5분만 잘 활용하면 남보다 앞 설 수 있다.

자투리 시간을 상·중·하로 나누어 볼 수도 있다. 따라서 상급의 자투리 시간에는 내일의 계획을 세운다든지, 아이디어를 생각해내는데 사용하면 좋다. 중급의 자투리 시간에는 책을 읽는데, 하급의 자투리 시간에는 피곤을 덜기 위해 잠깐 눈을 붙이면 좋다. 우리 나라의 모 교수는 이렇게 자투리 시간을 활용한 결과 8개의 국어를 구사할 수 있게 되었다고 하니 대단한 성과라 하지 않을 수 없다. 앞으로는 아무리 작은 시간이라도 버릴 시간은 없는 것이니 소중하게 활용하길 바란다.

아. □아니오□란 말을 제때 정확하게 활용하라

여덟 번째는 □아니오□라는 말을 시기 적절하게 잘 사용하는 것이다. 이는 대단히 어려운 문제이다. 우리 나라 사람은 정에 약하고, 의리를 소중하게 생각하는 편이라 거절해야 할 것을 바로 거절하지 못하는 경우가 많다. 그러나 거절해야 할 일은 분명하게 거절해야 한다. 그러나 매번 거절해도 너무 차가운 인상을 줄 수 있으니 이를 적절하게 잘 사용하자는 것이다. 예를 들어 □좀 생각해 보고...□하면서 정중하게 거절의사를 표현할 수도 있다. 이러한 문제들은 여러분들이 현명하게 대처하길 바란다.

자. 의사소통의 명수가 되라

아홉 번째는 의사소통의 명수가 되는 것이다. 우리 자신을 제대로 알기가 어려운데, 다른 사람을 이해하기란 더 어려운 일이다. 그래서 다른 사람을 잘 이해하는 사람을 훌륭한 인격자라고 한다. 어린아이를 예로 들어보자. 어린아이들은 손, 발의 근육이 발달하지 않아 무슨 물건을 잘 떨어뜨린다. 그런데 그런 어린아이의 특징을 이해하지 못하고, 어린아이에게 조심성이 없다고 야단치는 부모들을 많이 볼 수 있다. 조금 이해하고 사랑으로 감싸안는 것이 자녀교육에 꼭 필요하다는 점은 두 말 할 필요가 없을 것이다.

이처럼 남들을 이해하는 것도 어렵지만, 남들에게 이해시키는 것도 어렵다. 이해를 잘 시키기 위해서는 의사소통이 명확해야 한다. 다양한 매체를 통해서, 그리고 반복이 필요할 때는 반복해서 의사를 전달해야 남들을 이해시킬 수 있다. 의사소통이 제대로 이루어지지 않으면 시간이 많이 걸린다. 따라서, 우리가 다른 사람을 잘 이해하고 의사소통을 정확히 전달하기 위해서 처음에는 모두에게 공통되는 보편적인 것에서 시작하여 그 사람만이 가진 독특한 점을 이해하는 방향으로 나간다면 훨씬 효과적이라는 것을 알려 주고 싶다. 남들을 잘 이해하고, 의사소통을 명확히 하는 것 또한 시간관리에 있어서 좋은 기술이라는 점을 강조하고 싶다.

차. 최상의 건강상태를 유지하라

마지막으로 항상 최상의 건강상태를 유지하는 것이다. 좋은 건강관리는 좋은 시간관리이다. 여기 있는 사람 모두는 건강하기 때문에 시간관리를 잘하고 있다고 볼 수 있다. 그러나 최상의 건강을 유지하는 사람은 드물 것이다. 그것은 건강이라는 것이 □건강하다□, □건강하지 않다□ 라는 식으로 구분되는 것이 아니기 때문이다.

미국의 아놀드 폭스라는 의사의 말을 빌려보자. 그 분의 이야기는 □건강에는 최소한 일곱 가지의 종류가 있다□고 한다.

첫째는 새로운 건강으로서 아주 건강하며, 병도 없고, 의욕이 넘치는 건강을 말한다. 두 번째 좋은 건강인데 그것은 보통의 상태보다 조금 더 건강한 것을 말한다. 셋째는 괜찮은 건강으로써 병은 없는데 의욕이 없고 힘이 없는 상태이다. 넷째는 징후만 있는 것이다. 자기는 아픈데 병명이 나타나지 않는 것이다. 다섯째는 증세이다. 의사가 발견하는 병이며 자기도 인정하는 병이다. 여섯 번째는 만성질병으로써 몇 년을 완치시키지 못하고 질질 끄는 병을 말한다. 마지막 일곱 번째는 사망이다.

그런데 그 의사가 밝히기를 많은 사람들이 징후와 증세 사이에 있다고 한다. 늘 피곤하고, 활력이 없기 때문에 삶을 제대로 운영하지 못한다는 것이다. 그래서 새로운 건강, 최고의 건강을 유지하라고 권한다. 그렇다면 최상의 건강을 유지하기 위해서는 어떻게 해야 하는가? 여러 가지가 있지만, 얼마 전 신문에서 스크랩해 놓은 것을 잠깐 이야기하겠는데, 상당히 재미있는 이야기가 많으니 참고하길 바란다.

매일 적당한 양만큼 비타민을 섭취하면 6년을 더 살고 금연하면 8년을 더 산다. 혈압을 잘 관리하면 25년을 더 살 수 있으며 치아가 건강하면 6.2년, 하루에 20분씩 꾸준히 운동을 하면 9년, 안전벨트를 매면 3.4년, 일정한 파트너와 건강한 성생활을 하면 최소 1.6년에서 최대 8년을 더 산다. 몸이 아플 때 적극적으로 치료하고 규칙적으로 건강을 체크하면 12년, 전문가에게 적절한 호르몬 대체요법을 받으면 8년, 평생 학생처럼 공부하고 지적인 활동을 하게 되면 최소한 2.4년을 더 살 수 있다고 한다.

그런데 스트레스를 많이 받게 되면 마이너스 32년이라고 한다. 스트레스는 아예 없는 것보다는 적당한 정도는 필요할 것이다. 그런데 스트레스를 받지 않기 위해 노력을 해야 하는데, 그렇기 위해서는 시간을 잘 관리해야 한다. 시간관리를 잘 해야 항상 여유가 생기고 마음도 편안해 스트레스를 덜 받게 된다. 스트레스 관리가 건강에 있어서 대단히 중요하며 훌륭한 건강관리는 훌륭한 시간관리라는 점을 잊지 않았으면 한다.

5. 마지막으로

가. 삶의 균형을 유지하자

위에서 10가지의 시간관리 기술에 대해 이야기했다. 다음은 추가적인 시간 관리 기술일 수도 있고, 좋은 인생 설계에 관한 이야기일 수도 있는데 몇 가지만 더 이야기하겠다.

무엇보다 삶에 있어서 균형을 유지해야 한다. 여러분들은 해야 할 일이 많다. 우선 직장 일이 있는데, 무엇보다 중요한 공직을 수행하고 있다. 그렇다고 일만 할 수는 없다. 가정도 있으니 가정도 돌봐야 하고, 자기개발의 시간도 가져야 하고, 사회활동, 신앙생활 등 해야 할 일들이 많다.

어떤 것이 우선한다고 내가 말할 수는 없다. 또한, 우열이 있을 수가 없는 것이다. 때문에 균형적인 사고가 필요한 것이다. 일도 마찬가지이다. 골고루 해야 한다는 것이다. 한가지 일에 너무 많은 시간과 노력을 투입하면 다른 곳의 일은 소홀해 진다. 그러므로 아무리 좋은 것이라도 한곳에 빠지지 않게 노력해야 한다.

우리가 너무 한가지 일에 몰두하면 □중독 되었다□고 말한다. 어느 하나에 중독 된 사람이 생각이나 건강이 좋지 않다. 여러분은 그러한 중독증에 빠지지 않게 노력해야 한다. 자동차의 바퀴가 균형을 이루어야 자동차가 안전하게 달릴 수 있다. 그렇지 않고 이 바퀴, 저 바퀴 균형이 맞지 않으면 사고가 나게 된다. 그렇다면 어떻게 해야 삶의 균형을 이룰 수 있는가? 바로 비전과 목표를 갖는 것이다. 또한, 마음의 평화를 유지해야 한다. 그럴 때 삶의 균형이 유지되는 것이다.

나. 좋은 목표를 갖자

다음으로 인생 설계를 위해 필요한 것은 좋은 목표를 갖는 것인데, 목표를 설정하는데 있어서 어떠한 방향 하에서 목표를 설정할 것인가를 네 가지 정도로 이야기하겠다.

첫 번째는 유지·보존의 목표이다. 실천 가능한 범위 안에서 목표를 세우는 것이다. 그렇게 해야만 우리의 일상생활을 제대로 유지하면서 목표를 달성할 수 있는 것이다.

두 번째는 문제를 해결할 수 있는 목표를 지향하는 것이다. 건강하지 못한 사람은 건강을 회복해야 되고, 빚이 있는 자는 그것을 갚아야 하고, 법적인 문제가 있는 사람은 그 문제의 해결을 해야 한다. 모든 문제에 대해 단계적으로 해결해 갈 수 있는 목표를 세운다면 분명하게 문제를 해결할 수 있을 것이다.

세 번째는 창의적이며 혁신 지향적인 목표를 설정하는 것이다. 한번도 해보지 않는 것을 해 본다는 것이다. 그것은 때로 삶에 활력을 준다. 먹어 보고 싶은 요리를 만들어 보는 것에서부터 가고 싶었던 외국여행을 준비하는 등 삶에 자극이 되고 도전적인 요소가 있는 일 한, 두 가지 정도는 있는 것이 좋다.

네 번째는 자기개발을 지향하는 목표를 설정하는 것이다. 자기에게 투자하는 것만큼 확실한 것은 없다. 황금 알보다 황금 알을 낳는 닭이 더 중요하지 않은가? 수입의 10% 정도는 최소한 자기개발을 위해 투자하는 것이 바람직하다.

다. 제2의 인생을 준비하자

다음으로 인생을 계획하는데 있어서 이야기하고 싶은 것은 제2의 인생이라 불리는 시간에 대한 계획을 준비하라는 것이다. 제2의 인생이라 하면 대략 50세에서 80세까지 30년 정도를 말한다. 이 시간을 잘 관리해야 인생을 잘 보낼 수가 있다.

요즘은 과거와 다른 삶의 패턴을 지니고 있다. 과거에는 자녀들을 낳아서 기르고, 결혼시키면 금새 나이는 60세가 다 되어버리고 너무 고생해서 잔병치레도 많았다. 그러나 지금은 그렇지 않다. 자녀를 하나 아니면 둘만 낳기 때문에 40대 후반이면 자녀양육이나 교육은 다 끝난다. 또, 의료 기술의 발달로 오래 살 수 있다. 때문에, 50세부터 새로운 인생이 시작된다고 할 수 있다.

그래서 지금은 30세 때부터 그 계획을 세워야 한다. 그 계획 중에서 일에 대한 계획을 세우는 것이 중요하다. 사회에서 은퇴 후에도 할 일이 없으면 대단히 무료한 인생을 살게 되는데, 보통 사람들이 은퇴한 후 5년 사이에 50%가 죽는다고 하는 이유도 일이 없어 긴장감이 사라지기 때문이라고 한다. 어떠한 일을 할 것인가 계획을 세워놓아야 한다. 다음으로 건강 문제, 취미 문제, 경제적인 문제들에 대해서 하나 하나 계획을 세워 나가길 바란다.

라. 중요한 것은 실천의지

이제 이야기를 정리하면서 하고 싶은 이야기는 지금까지 말씀 드린 시간 관리의 원리를 알고 계속 반복하고 실천하는 생활을 하길 바란다는 것이다. 모든 일에 작심 삼일이 되어서는 안 된다. 자기를 발견하고 올바른 훈련을 반복하는 의지가 필요한 것이다. 따라서 의지를 키우기 위해 한가지씩 이루기 위해 열심히 노력하길 바란다. 또한, 미리미리 일을 하고, 매사에 목표를 세우고, 아침 일찍 일어나도록 노력하는 생활을 계속하면 반드시 좋은 결과를 얻을 수 있을 것이다.

또한, 적극적이고 긍정적이며 매사에 감사하는 생활을 갖길 바란다. 인생을 부정적인 것으로만 보면 모든 것이 헛되어 보인다. 그것은 자기의 가치관과 자기의 신조에 관한 문제이다. 시간관리라는 것은 지식이요, 기술이고, 태도이다. 이러한 것들을 무기 삼아 시간관리의 변혁을 일으켜 여러분들의 직장생활과 개인생활에 무한한 발전이 있기를 바란다.  - 강사교정 -